Entretiens initial
L‘entretien initial permet de cadrer le travail à réaliser durant le semestre. Il est important et se doit d’être formel et clair. C’est le moment de définir vos attentes et d’écouter celles de la personne en formation.
Il arrive souvent que votre apprenti·e ne pose pas de question durant ce moment. C’est de votre responsabilité de vous assurer que ce qui est demandé est compris. 2 éléments par rapport à cela :
– Evitez les questions fermées : As-tu compris ? Est-ce que tu as des questions ? La réponse sera, la plupart du temps, « non ». Privilégiez les questions ouvertes : Qu’as-tu compris ? Explique-moi…, Comment vois-tu cette activité ? Quel lien peux-tu faire avec ta vie privée, etc….
– Faites reformuler à différents moments de l’entretien. N’attendez pas la fin. Travaillez sur quelques éléments, faites reformulez puis continuez. Ceci s’appelle de la formation !
En général, ce genre d’entretien dure entre 30 et 60 minutes et voici une proposition de déroulement :
- Accueil usuel
- Commencer l’entretien en demandant à son apprenti·e / stagiaire le retour sur le document ou/et les compétences transmises
- Penser à poser des questions ouvertes
- Formaliser les compétences que la personne en formation va effectuer durant les prochains mois
- Visualiser les mandats pratiques
- Lui demander de reformuler à différents moments de l’entretien
- Indiquer ses attentes et demander également à l’apprenti·e / stagiaire de les reformuler pour s’assurer que vous en avez la même compréhension.
- Discuter des points qui seront attribués et de sa manière d’évaluer son apprenti·e/stagiaire
- Fin d’entretien usuel