Préparation
Préparation à l'entretienEntretien initialEntretiens de suiviEntretien de validationEntretien de qualification
La préparation aux entretiens est la base de tout le processus.
Votre apprenti·e compte sur vous et va vous poser quelques questions. Il faut être prêt·e.
Le temps vous manque ? C’est probable. Le temps à rechercher une information ou à remettre votre apprenti·e sur le parcours que vous souhaitez aborder avec lui/elle, vous retardera encore plus.
Ci-dessous quelques conseils pour préparer cet entretien :
- Documents utiles :
- Programme de formation
- Mandats pratiques
- Grilles de compétences (auto-évaluation, évaluation externe)
- Aide à l’évaluation pour l’entretien de qualification
- Site de l’ovap :
- Attribution des mandats pratiques
- Attribution des auto-évaluations
- Attribution des évaluations externes
- Attribution de l’entretien de qualification
- Vous :
- L’entretien est basé sur le programme de formation (idéalement celui proposé par la branche), choisir les compétences à acquérir pour le semestre en cours et l’indiquer à la personne en formation.
- Définir les éléments de l’entretien de qualification (durée, date de l’évaluation, etc.).
- Etre à l’aise soi-même sur les compétences que la personne en formation devra acquérir de manière à pouvoir répondre à ses différentes questions.
- Intégrer les différents formateurs·trices concerné·es.
- Définir ses attentes vis-à-vis de la personne en formation.
- Définir l’attribution des points (3 / 2 / 1 / 0 point·s) pour les compétences. Se poser la question « pourquoi attribuerai-je 0 / 1 / 2 ou 3 point·s à mon apprenti·e / stagiaire pour cette compétence ? »
- Transmettre un document (par exemple le fichier Excel d’aide à l’évaluation avec le programme de formation) que votre apprenti·e / stagiaire devra atteindre durant le semestre. Lui demander de lire ce document et d’indiquer, lors de l’entretien initial, comment il/elle pourrait atteindre cette compétence (idée, expérience, etc.) et de quoi il/elle pense avoir besoin pour l’atteindre.
- Réserver une plage dans votre agenda et celle de la personne en formation (ou l’inverse), ainsi qu’une salle pour l’entretien initial et l’entretien de qualification.