Déroulement de la formation
Les bases
Le CFC d’employé.e de commerce peut s’acquérir selon trois modalités de formation, en fonction des prérequis et des motivations:
- En 3 ans pour un apprentissage standart, avec ou sans l’acquisition d’une maturité professionnelle intégrée
- En 2 ans pour des candidat.e.s au bénéfice d’une maturité gymnasiale ou d’un premier CFC, sans possibilité de maturité intégrée
- En école de commerce durant 3 ans, complété d’une année de stage en entreprise, modèle dit “3+1”. Des informations sur ce modèle se trouvent sur le site des écoles de commerce.
Le plan de formation
L’apprentissage vise à développer les compétences opérationnelles définies par le plan de formation employé.e de commerce CFC, branche administration publique, résumées dans le tableau ci-dessous. L’ensemble du plan de formation est accessible sur le site de l’ov-ap.

L'organisation de la formation
L’apprentissage se déroule sur 3 volets:
- une activité en entreprise: elle se construit sur un plan de formation, structuré par des mandats pratiques permettant d’exercer et d’évaluer les compétences opérationnelles à acquérir
- une scolarité en école professionnelle: elle réunit des cours du CFC employé.e de commerce et des cours de culture générale (remplacés par les cours de maturité professionnelle pour cette option)
- des cours interentreprises spécifiques à la branche administration publique: 11 jours en présentiel et des modalités d’e-learning sur le temps de travail, pour un total équivalent à 16 jours
Des évaluations ont lieu régulièrement:
- sur les mandats pratiques en flux continu, avec une évaluation sommative en entreprise par semestre (CCE)
- sur les acquis scolaires dans les diverses branches au fil des semaines, avec un examen théorique final
- sur les acquis des cours interentreprises chaque année (CC-CI), avec un examen pratique final
Les informations sur les examens finaux sont réunies sous Procédure de qualification
Ce site vous permet d’explorer les diverses facettes de la formation, le document Portfolio de la DGEP offre un aperçu rapide.
Les options
Au plus tard à la fin de la 2ème année de formation, l’entreprise choisit avec les personnes en formation l’option pour la 3ème année de formation. Le choix s’effectue entre les options suivantes :
– Finances (c6)
– Communication dans la langue nationale (d5)
– Communication dans la langue étrangère (d6)
– Technologie (e5 ou e6)
Dans les écoles professionnelles, les personnes en formation reçoivent un mandat de transfert pour se familiariser avec le thème dans le lieu de formation « Entreprise ». Ce mandat est accompagné et évalué par l’école professionnelle. l’option doit également être vue en entreprise par une activité concrète (comme le reste des compétences). Par conséquent, le ou les mandats pratiques liés doivent être validés par le/la formateur/trice. Ils sont à disposition dans la médiathèque.
Les entreprises peuvent aussi choisir des options qui vont dans l’intérêt des personnes en formation et qui ne peuvent pas être mises en œuvre intégralement dans l’entreprise. Dans ce cas, l’option est réalisée uniquement à l’école. Dans cette condition, l’apprenti.e note seulement « option non réalisable en entreprise » dans son mandat pratique puis le passe en statut « terminé ».
Le rythme de la formation
Les échéances sont nombreuses pour les apprenti.e.s, un échéancier global est disponible ainsi qu’un aide-mémoire pour les formateurs en entreprise
Apprentissage standard (36 mois)
| 1ère année | 2ème année | 3ème année |
|---|---|---|
Entreprise : CI : 7 jours de CI CC-CI 1 : | Entreprise : CI : 3 jours de CI CC-CI 2 : | Entreprise : CI : 1 jour de CI pour préparer l’examen pratique + Examen oral (fin d’année scolaire) |
Apprentissage en 24 mois
| 1ère année | 2ème année | 3ème année |
|---|---|---|
Dispensé | Entreprise : CI : 7 jours de CI CC-CI 1 : | Entreprise : CI : 4 jours de CI CC-CI 2 : Examen oral (fin d’année scolaire) |
Apprentissage en mode 3+1 (stage de 1 an)
| 4ème année - stage | ||
|---|---|---|
Cours théoriques en école de commerce | Cours théoriques | Entreprise : CI : 11 jours de CI CC-CI 1 : Examen oral (fin d’année scolaire) |
Situation particulière: changement de branche jusqu’à la fin de la 1ère année
| 1ère année | 2ème année | 3ème année |
|---|---|---|
Entreprise : CI : x jours de CI dans la 1ère branche | Entreprise : CI : 7 jours de CI CC-CI 1 : aucun car validé en 1ère année | Entreprise : CI : 4 jours de CI CCCI2 : Examen oral (fin d’année scolaire) |
Situation particulière: changement de branche jusqu’à la fin de la 1ère année
| 1ère année | 2ème année | 3ème année |
|---|---|---|
Entreprise : CI : x jours de CI dans la 1ère branche Le CC-CI 1 est rattrapé en 2ème année et le CC-CI 2 en 3ème année | Entreprise : CI : 7 jours de CI CC-CI 1 : | Entreprise : CI : 4 jours de CI CC-CI 2 : Examen oral (fin année scolaire) |